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FAQ

È possibile avere informazioni dettagliate relative ai crediti formativi per il triennio 2008-2010?

Sono un fisioterapista e ho scelto di partecipare ad un evento tra quelli presentati nel dettaglio nel sito ECM. L'evento prevedeva come quota individuale di partecipazione un costo zero ma, al momento dell'iscrizione, mi è stata richiesta una certa somma e rilasciata la relativa fattura, con la spiegazione, da parte dell'organizzatore dell'evento, che per accellerare le procedure di presentazione dell'evento era stato messo costo zero e poi con calma si era stabilito un costo di partecipazione per tutti. Come mai questa incongruenza tra la presentazione del corso che ho visionato dal vostro sito è quello che è effettivamente accaduto? È corretto richiedere una somma, sebbene non dichiarata?

È possibile modificare il numero dei partecipanti già indicato nella scheda di inserimento di un evento formativo e/o di un progetto formativo aziendale?

Posso spedire la domanda di accreditamento degli eventi formativi utilizzando la posta elettronica o il servizio di posta tradizionale?

In veste di organizzatore ho richiesto l'accreditamento per uno stesso evento destinato a medici di medicina generale e farmacisti. Come previsto dalla procedura, ho formulato due distinte richieste. A completamento del processo di valutazione ho ottenuto crediti diversi per le due professioni. Come mai?

È possibile modificare la data e il luogo di svolgimento di un evento formativo o di un progetto aziendale?

È possibile avere informazioni dettagliate relative ai crediti annuali, in particolar modo sulla possibilità di conteggiare i crediti in esubero ottenuti lo scorso anno (2003) e validi per l’anno in corso (2004)?

Quanti crediti ECM devono essere rilasciati ai docenti di un evento formativo accreditato?

L’organizzatore che ha richiesto l’accreditamento per un evento destinato a psicologi con disciplina psicoterapia può rilasciare i crediti formativi ai medici chirurghi in possesso di altri titoli di specializzazione?

Sono un Provider ed ho organizzato un evento sulle Innovazioni diagnostiche-terapeutiche e ricostruttive del carcinoma della mammella in accordo con uno sponsor commerciale. È possibile effettuare delle modifiche o integrazioni alle fonti di finanziamento successivamente alla registrazione dell' evento? E per eventuali edizioni?

Uno dei docenti previsti per un evento formativo, purtroppo, si è reso indisponibile per inderogabili impegni lavorativi. È possibile effettuare una sostituzione inserendo un docente di pari valore professionale?

Come vengono gestite le edizioni di un evento formativo?

È possibile avere informazioni dettagliate relative ai crediti formativi per il triennio 2008-2010?

In data 1 agosto 2007 è stato siglato l'accordo Stato–Regioni concernente il "Riordino del sistema di Formazione continua in Medicina". Nell'accordo è riportato, tra l'altro, che ogni operatore sanitario deve acquisire 150 crediti formativi nel triennio 2008-2010 secondo la seguente ripartizione:
            50 crediti/anno (minimo 30 e massimo 70 per anno) per un totale di 150 nel triennio 2008-2010.
In particolare, dei 150 crediti formativi del triennio 2008-2010, almeno 90 dovranno essere "nuovi" crediti, mentre fino a 60 potranno derivare dal riconoscimento di crediti formativi acquisiti negli anni della sperimentazione a partire dall'anno 2004 fino all'anno 2007, indipendentemente dal numero totale di crediti acquisiti. Quindi, chi avesse acquisito meno di 60 crediti negli anni 2004-2007 potrà ridurre il suo debito formativo solo della quota di crediti acquisiti e documentati (da 1 a 60). (19 novembre 2007)

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Sono un fisioterapista e ho scelto di partecipare ad un evento tra quelli presentati nel dettaglio nel sito ECM. L'evento prevedeva come quota individuale di partecipazione un costo zero, ma , al momento dell'iscrizione, mi è stata richiesta una certa somma e rilasciata la relativa fattura, con la spiegazione, da parte dell'organizzatore dell'evento, che per accellerare le procedure di presentazione dell'evento era stato messo costo zero e poi con calma si era stabilito un costo di partecipazione per tutti. Come mai questa incongruenza tra la presentazione del corso che ho visionato dal vostro sito è quello che è effettivamente accaduto? È corretto richiedere una somma, sebbene non dichiarata?

La quota individuale di partecipazione all'evento/PFA deve essere stabilita dagli organizzatori al momento dell'inserimento dell'evento o PFA. Qualsiasi modifica a questo o altro campo, già registrato nel sistema, non è ammessa. Coloro che dovessero riscontrare anomalie o difformità rispetto a quanto pubblicato nel sito, come quella gentilmente segnalata, sono invitati a comunicarlo alla Segreteria ECM tramite posta ordinaria. La Segreteria si farà carico di presentare la documentazione alla Commissione Nazionale Formazione Continua (CNFC) e adottare i relativi provvedimenti a carico dell'organizzatore.

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È possibile modificare il numero dei partecipanti già indicato nella scheda di inserimento di un evento formativo e/o di un progetto formativo aziendale?

Non è possibile aumentare o diminuire il numero dei partecipanti previsto, in quanto la modifica influisce direttamente sulla formula che consente l'attribuzione dei crediti formativi all'evento e/o al progetto formativo aziendale. Eccezionalmente, e solo dopo ulteriore valutazione da parte della Commissione, è possibile chiedere la modifica. Il numero dei partecipanti indicato nella scheda di inserimento di un evento formativo e/o di un progetto formativo aziendale è uno dei parametri utilizzati dalla CNFC per l'accreditamento delle attività formative (quanto dichiarato dalla persona responsabile della richiesta corrisponde ad autocertificazione). Ulteriori informazioni possono essere acquisite contattando la Segreteria ECM via e-mail alla casella di posta elettronica ecm@sanita.it.

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È possibile avere informazioni dettagliate relative ai crediti annuali, in particolar modo sulla possibilità di conteggiare i crediti in esubero ottenuti lo scorso anno (2003) e validi per l’anno in corso (2004)?

I crediti per il primo quinquennio sono stati fissati in complessivi 150 crediti con un obbligo progressivo di crediti da 10 per il primo anno fino a 50 per il quinto anno (10-20-30-30-50), con un minimo annuale di almeno il 50% del debito formativo previsto per l'anno e con un massimo annuale del doppio del credito formativo previsto per l'anno. Il numero dei crediti da conseguire ogni anno e nel quinquennio è uguale per tutte le categorie. Alla luce di tale premessa, la Commissione ha ritenuto opportuno prevedere una progressione nel numero di crediti acquisibili annualmente secondo il programma quinquennale così definito:

• 2002: 10 crediti (con un minimo di 5 ed un massimo di 20)
• 2003: 20 crediti (con un minimo di 10 ed un massimo di 40)
• 2004: 30 crediti (con un minimo di 15 ed un massimo di 60)
• 2005: 30 crediti (con un minimo di 15 ed un massimo di 60)
• 2006: 50 crediti (con un minimo di 25 ed un massimo di 100).

Pertanto, per l'anno 2004, chi consegue 15 crediti (il minimo previsto), potrà recuperare gli ulteriori 15 nel corso dell'anno 2005; mentre chi ne ottiene fino a 60 (il massimo previsto), potrà utilizzare i crediti in esubero per l'anno 2005.

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Posso spedire la domanda di accreditamento degli eventi formativi utilizzando la posta elettronica o il servizio di posta tradizionale?

L'erogazione dei crediti ECM avviene da parte del Ministero della Sanità, solo attraverso le funzioni disponibili su questo sito. Non inviare lettere o fax, né domande di accreditamento in posta elettronica.

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In veste di organizzatore ho richiesto l'accreditamento per uno stesso evento destinato a medici di medicina generale e farmacisti. Come previsto dalla procedura, ho formulato due distinte richieste. A completamento del processo di valutazione ho ottenuto crediti diversi per le due professioni. Come mai?

Le valutazioni di eventi formativi sono attribuite automaticamente ad esperti che sono competenti per la professione e per la disciplina indicata dall'organizzatore. Nel caso in esame, le professioni sono due e gli esperti impegnati nella valutazione dell'evento chiamati a pronunciarsi sulla effettiva bontà del contenuto culturale e scientifico dell'evento stesso sono tre per i medici di medicina generale e tre per i farmacisti. Gli esperti, relativamente alla professione di riferimento, valutano quanto e se è coerente: l'obiettivo formativo, il percorso didattico, i docenti che insegnano in relazione all'argomento trattato e la sua ricaduta sulla specifica professione. Chi può stabilire quanto e se l'evento proposto è adatto o improprio per i medici o per i farmacisti? È possibile che quel che vale per una professione possa non avere lo stesso valore culturale scientifico per un'altra professione. Ciò provoca valutazioni diverse di uno stesso evento. Ecco che i crediti formativi attribuiti per i medici sono diversi da quelli attribuiti ai farmacisti. In generale lo stesso evento formativo destinato a più di una professione può avere per le varie professioni coinvolte crediti uguali o diversi, anche se di pochi crediti.

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È possibile modificare la data e il luogo di svolgimento di un evento formativo o di un progetto aziendale?

Come è noto, è possibile apportare modifiche ai dati di un evento o di un un progetto formativo aziendale solo prima di effettuare l'operazione di validazione. Per ovviare a eventuali problemi organizzativi, da oggi è possibile modificare la data di inizio, la data di fine e il luogo di svolgimento di un evento o di un progetto formativo aziendale già validato, nel rispetto dell'intervallo temporale 90-180 giorni. Come è noto, infatti, per richiedere l'accreditamento di un evento o di un progetto formativo aziendale è necessario che la validazione della richiesta sia effettuata almeno 90 giorni prima della data di inizio e non prima comunque di 180 giorni.
Ad esempio, se si effettua la validazione di un evento il 19 aprile, l'evento deve avere la data di inizio compresa tra il 17 luglio ed il 14 ottobre: questo intervallo temporale (90-180 giorni successivi alla data di validazione) resta memorizzato nel sistema. Pertanto, se è necessario posticipare per motivi organizzativi la data di inizio dell'evento, tale spostamento può solo essere compreso tra il 17 luglio ed il 14 ottobre, indipendentemente dal giorno in cui tale modifica viene effettuata. In questo modo resta salvaguardata la coerenza della richiesta con il rispetto della tempistica prevista dalla Commissione nazionale per la formazione continua.

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Quanti crediti ECM devono essere rilasciati ai docenti di un evento formativo accreditato?

La CNFC ha stabilito esclusivamente crediti formativi per i discenti (operatori sanitari) che seguono eventi formativi accreditati ECM e per i docenti (o loro sostituti): questi ultimi hanno diritto, previa richiesta all'organizzatore, a 2 crediti formativi per ogni ora effettiva di docenza in eventi o progetti formativi aziendali accreditati ECM, entro il limite del 50% di crediti formativi da acquisire nel corso dell’anno solare (per il 2004 massimo 15 crediti riferiti ad attività di docenza). Per le altre figure didattiche quali i tutor, gli animatori, i responsabili scientifici ecc., è allo studio della CNFC la possibilità di attribuire crediti formativi unitamente ad altre tipologie formative quali gli stage, la formazione sul campo e l’autoformazione.

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L’organizzatore che ha richiesto l’accreditamento per un evento destinato a psicologi con disciplina psicoterapia può rilasciare i crediti formativi ai medici chirurghi in possesso di altri titoli di specializzazione?

No, in questo caso specifico non è possibile rilasciare gli attestati con i crediti formativi a medici chirurghi in possesso di qualsiasi specializzazione. L’organizzatore ha facoltà di rilasciare gli attestati con i crediti formativi assegnati all’evento esclusivamente a medici chirurghi che sono in possesso della relativa specializzazione in psicoterapia, qualora ne abbia indicato il numero dei partecipanti all’atto della richiesta. Ad ogni buon conto, si precisa che nel caso in cui la disciplina psicoterapia non fosse inserita come principale di riferimento non è possibile rilasciare i crediti nemmeno ai medici chirurghi con specializzazione in psicoterapia (cfr. pop up e help on line all’atto dell’inserimento dell’evento). Con l’occasione si ricorda che la analoga procedura si applica in determinate professioni e relative discipline cosiddette “multiaccesso” (cfr nella sezione documenti utili i “dati evento residenziali” da pag. 7 a pag. 10).

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Se un Provider ha organizzato un evento in accordo con uno sponsor commerciale, è possibile effettuare delle modifiche o integrazioni alle fonti di finanziamento successivamente alla registrazione dell'evento? E per eventuali edizioni?

Le fonti di finanziamento possono essere modificate una sola volta per evento/pfa, il termine utile per la modifica è dieci giorni dalla data di inizio della edizione base (edizione zero). la modifica o l’integrazione deve essere effettuata all’interno della form nel punto n. “24” dei PFA o nel punto n. “29” degli eventi, dove devono essere indicate le aziende sponsor, che nella quota percentuale dove vengono riportate le percentuali di incidenza del finanziamento dell’evento/pfa, esclusivamente se lo stato dell’arte della procedura di accreditamento rientra nelle seguenti tipologie: validato, in valutazione, accreditato in attesa di accettazione

Se la modifica effettuata è relativa agli sponsor commerciali verrà richiesta in automatico dal sistema una autocertificazione di assenza di conflitto di interessi riferita alla stessa modifica. L’autocertificazione deve riportare obbligatoriamente il nome dell’azienda/e sponsor e che i docenti hanno espresso l’autocertificazione di assenza di conflitto in analogia all’autocertificazione che deve essere rilasciata all’atto della richiesta dell’accreditamento (per relative istruzioni si rinvia a “autocertificazione”. l’inserimento nel sistema ECM della nuova autocertificazione produrrà automaticamente, secondo lo stato dell’arte della procedura di accreditamento, un iter diverso come di seguito indicato:

• se “validato” o “in valutazione” (nessuna operazione diversa dalle attuali)
• se “accreditato in attesa di accettazione” (tornerà nello stato di “in valutazione” per permettere esclusivamente la valutazione della nuova autocertificazione a uno dei referee che avevano precedentemente espresso un giudizio positivo).

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Uno dei docenti previsti all’interno di  un evento formativo, purtroppo, si è reso indisponibile per inderogabili impegni lavorativi. È possibile effettuare una sostituzione inserendo un docente di pari valore professionale?

No. Qualora dovessero essere effettuate sostituzioni del docente non autorizzate dalla CNFC l’evento/PFA verrà cancellato dalla banca dati ECM e i crediti, eventualmente attribuiti, non potranno essere ritenuti validi anche nel caso in cui sia già stato effettuato il versamento del contributo. Gli attestati eventualmente distribuiti dovranno essere annullati e ritirati a cura dell’organizzatore. La sostituzione di un docente è possibile esclusivamente nel caso in cui il nuovo nominativo sia già stato inserito nel programma dell’evento o PFA come sostituto prima della validazione. In tal caso, infatti, l’evento/PFA potrà essere valutato dagli esperti (referee) in quanto completo dei curricula dei docenti e dei sostituti. Al termine dell’evento sarà cura dell’Organizzatore riportare l’indicazione della sostituzione effettuata nelle note del rapporto finale. Nel caso di indisponibilità del docente previsto a causa di decesso, calamità naturale o altro motivo, grave e imprevedibile, è possibile sottoporre la richiesta di sostituzione del docente alla CNFC, che procederà a valutare la compatibilità della posizione curriculare con l’evento per il quale è stato richiesto l’accreditamento. L’istanza dovrà essere inviata congiuntamente alla documentazione che si ritiene opportuna via fax al n. 06-59942417.

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Come vengono gestite le edizioni di un evento formativo?

Per "edizione" di un evento formativo si intende la ripetizione dell'evento, registrato riportando tutte le indicazioni richieste dal programma di ECM (per esempio, responsabile scientifico, numero di partecipanti, numero di ore destinate alla formazione, programma didattico, ecc.) rispetto al quale l'unica variazione consentita è la data di inizio dell'edizione e, eventualmente, il luogo.
Pertanto, al fine di favorire l'organizzazione di edizioni ulteriori per eventi formativi che hanno ottenuto crediti ECM, sono state definite nuove modalità operative per la gestione del contributo dovuto ai sensi del D.M. 27 dicembre 2001. In particolare:

Per "edizione" di un evento formativo si intende la ripetizione dell'evento, registrato riportando tutte le indicazioni richieste dal programma di ECM (per esempio, responsabile scientifico, numero di partecipanti, numero di ore destinate alla formazione, programma didattico, ecc.) rispetto al quale l'unica variazione consentita è la data di inizio dell'edizione e, eventualmente, il luogo.
Pertanto, al fine di favorire l'organizzazione di edizioni ulteriori per eventi formativi che hanno ottenuto crediti ECM, sono state definite nuove modalità operative per la gestione del contributo dovuto ai sensi del D.M. 27 dicembre 2001. In particolare:

a) Non è più necessario, in fase di richiesta di accreditamento di un evento, indicare tutte le edizioni che si intende svolgere nell'anno solare.

L'organizzatore richiede l'accreditamento di un evento formativo indicando la data di inizio e fine per l'edizione base (coerentemente con la tempistica prevista dei 180-90 giorni prima) e, se lo desidera le ulteriori edizioni che è già certo di realizzare; ha comunque facoltà di aggiungere in qualsiasi momento edizioni successive alla prima. A tal riguardo si rammenta l'importanza di articolare il file che contiene il programma in modo da risultare valido anche per le eventuali successive edizioni che si intenderà presentare. Si ricorda che tutte le informazioni contenute nel programma sono utili e necessarie per la valutazione dell'evento al fine dell'attribuzione dei crediti, e significative per la verifica in loco effettuabile da un osservatore designato dalla Commissione nazionale per l'educazione continua. Inoltre il programma è consultabile dagli operatori sanitari nella banca dati di ECM: pertanto le informazioni contenute dovranno essere riferibili anche a più edizioni.

b) Il pagamento del contributo previsto ai sensi del D.M. 27 dicembre 2001 va effettuato per singola edizione

Il messaggio di posta elettronica con il quale vengono comunicati il numero di crediti ECM proposti per l'evento conterrà l'indicazione del contributo da versare su conto corrente postale o tramite bonifico bancario o tramite mandato di pagamento: tale importo si riferisce ad ogni singola edizione nella quale si articola, eventualmente, l'evento. Per comunicare l'avvenuto pagamento sarà necessario accedere al sistema ECM con le proprie credenziali di accesso, attivare la sezione “Gestione versamenti” e scegliere quindi l'evento per il quale si intende comunicare gli estremi del versamento.

• Se l'evento non prevede edizioni o se non si ancora provveduto a comunicare gli estremi del versamento riferito all'edizione base (indicata nel sistema con progressivo 0), il sistema richiede direttamente l'inserimento degli estremi del pagamento: si sottolinea che per eventi articolati in più edizioni è sempre necessario effettuare il versamento del contributo per l'edizione base.
• Se per l'evento sono previste più edizioni, inserite anche successivamente all'accreditamento dell'evento, il sistema presenta l'elenco delle edizioni presenti (ciascuna edizione è identificata da un numero progressivo): va effettuata quindi la scelta dell'edizioni per la quale si intende comunicare gli estremi del versamento effettuato. Pertanto, nel caso l'evento si articoli in più edizioni, dovrà essere effettuato un distinto versamento per ognuna di esse: la causale del versamento dovrà riportare anche l'indicazione dell'edizione a cui tale versamento si riferisce. L'edizione è individuata per mezzo del numero progressivo che la caratterizza: tale numero è assegnato dal sistema e può essere verificato per mezzo della funzione “Gestione versamenti”. L'importo dovuto per ciascuna edizione è pari all'importo indicato nel messaggio di proposta dei crediti ed è possibile visualizzarlo nella sezione “Eventi formativi - Interrogazione”.
  Resta inteso che:
• nella sezione “Eventi accreditati” vengono visualizzate solo le edizioni per le quali è stato effettuato il versamento del contributo dovuto; pertanto solo tali edizioni consentono l'attribuzione dei crediti ECM ai partecipanti;
• le edizioni per le quali non è stato effettuato il versamento del contributo alle spese (art. 92, comma 5, Legge 388/2000) potranno essere sempre cancellate dal responsabile dell'evento formativo, mentre quelle per le quali è stato già effettuato i versamento del contributo, potranno essere annullate.

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La nostra organizzazione deve necessariamente procrastinare, per problemi logistici intervenuti successivamente alla richiesta di accreditamento, la seconda delle quattro giornate previste per un l’evento. È possibile modificare le date delle giornate intermedie di un evento formativo/PFA?

Si, è consentito modificare la data di una o più giornate intermedie di un evento/PFA (corrispondenti all’edizione zero o edizioni successive alla zero) senza alcuna richiesta di autorizzazione da parte della CNFC. In questo caso, l’organizzatore dovrà inviare alla Segreteria ECM - tramite fax o e-mail - una comunicazione, per opportuna conoscenza, almeno dieci giorni prima della data intermedia da modificare nell’evento/PFA, specificando chiaramente i giorni in cui l’evento verrà svolto. La comunicazione deve essere completata da un’autocertificazione con la quale il legale rappresentante dichiara di aver diramato analoga informativa a tutti i partecipanti dell’evento/PFA.

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